Bir özel güvenlik görevlisinin günlük işinde KVKK'yı ihlal etmek hiç de zor değil. Doğru bilmeyince…
CCTV Kayıtları Nasıl Saklanmalı?
- Süre: amaca uygun en kısa süre (genelde 30-60 gün)
- Erişim: yetkili kişiler, log kaydı
- İmha: süre sonunda otomatik veya tutanaklı imha
- Aydınlatma: alana giren herkes önceden bilgilendirilmeli ("Bu alanda CCTV kayıt yapılmaktadır" tabelası)
Ziyaretçi Defteri
- KVKK kapsamında kişisel veri
- Aydınlatma metni eşliğinde alınmalı
- Süre dolunca imha
- Online ziyaretçi sistemi tercih ediliyorsa veri sorumlusu kayıt yapılmalı
Olay/Kavga Kayıtları
- Olay yeri raporları kişisel veri içerir → erişim sınırlı
- Adli sürece teslim edildiğinde tutanak ile teslim edilmeli
VERBİS
Belirli ölçekteki şirketler VERBİS'e kayıtlı olmalı. Eğitim kurumumuz da kapsamdadır.
İhlal Halinde
KVKK Kurulu'na 72 saat içinde ihlal bildirimi yapılır. İdari para cezası yaklaşık 50K - 5M TL arası uygulanabilir.
Sonuç
KVKK özel güvenlik için "yan iş" değil, ana sorumluluk. Hatalı veri işleme hem kuruma hem görevliye yaptırım getirir.