1. Veri Sorumlusu
AKL Özel Güvenlik Eğitim Kurumu ("AKL", "Kurum") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.
İletişim:
- Adres: Meşrutiyet Mh. Atatürk Bulv. No:127 K:9 Selcan İş Hanı, Çankaya / Ankara
- Telefon: 0850 840 71 77
- E-posta: info@aklguvenlikegitimi.com
- Web: aklguvenlikegitimi.com
2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
Kurumumuz, hizmetlerini sunabilmek için aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işler:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
- İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres
- Eğitim bilgileri: diploma, eğitim seviyesi, mezuniyet tarihi
- Sağlık bilgileri: özel güvenlik eğitimi için zorunlu sağlık raporu kapsamında
- Adli sicil: 5188 sayılı kanun gereği zorunlu adli sicil belgesi
- Görsel kayıtlar: tesis CCTV kayıtları (KVKK uyumlu, 30 gün)
- Sınav verileri: AKL online deneme sınavı sonuçları, performans analizi
3. Kişisel Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
- 5188 sayılı kanun kapsamında özel güvenlik eğitiminin yürütülmesi
- EGM özel güvenlik sınav başvurularının ve sertifikalandırma süreçlerinin tamamlanması
- Eğitim kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi
- İletişim ve bilgilendirme faaliyetleri
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (5188, 6698, vergi vs.)
- Mezun istihdam yönlendirme programının sürdürülmesi
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamındaki şu hukuki sebeplerle işlenir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5188, 6136, vergi mevzuatı)
- Bir sözleşmenin kurulması/ifası (eğitim hizmet sözleşmesi)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (EGM bildirimleri, denetim)
- Hakkın tesisi/korunması (olası uyuşmazlık halinde)
- Açık rızanız (pazarlama bildirimleri vb. opsiyonel kullanımlar için)
5. Kişisel Veriler Kimlerle Paylaşılır?
- İçişleri Bakanlığı EGM: sertifikalandırma, sınav, denetim süreçleri için
- Valilik / İl Emniyet Müdürlüğü: özel güvenlik kimlik kartı başvurusu için
- Anlaşmalı atış poligonu: silahlı görevliler için pratik kayıtları
- İlgili kamu kurumları: yasal talep halinde
- Hukuki müşavirler / muhasebe: gerekli durumda
- Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
6. Veri Saklama Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Eğitim kayıtları | 10 yıl |
| Sınav sonuçları | 5 yıl |
| CCTV kayıtları | 30 gün |
| İletişim form mesajları | 3 yıl |
| Online deneme sınavı lead | 2 yıl |
| Adli sicil belgesi | Eğitim süresi + 1 yıl |
Saklama süresi sonunda kişisel verileriniz KVKK m.7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde / dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik / yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini / yok edilmesini isteme (KVKK m.7)
- Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler nedeniyle aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki hakları kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği'ne uygun olarak:
- Yazılı dilekçe: AKL adresine elden veya iadeli taahhütlü posta ile
- Kayıtlı e-posta (KEP): kayitli@aklguvenlikegitimi.com (kurulduğunda)
- Güvenli elektronik imza ile imzalı e-posta: info@aklguvenlikegitimi.com
Başvurunuz 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrı bir maliyet gerektirmediği sürece ücretsizdir.
9. Güncelleme ve Versiyon
Bu aydınlatma metni güncellendiğinde versiyon numarası yükselir ve admin panelinde geçmiş versiyonlar arşivlenir. Önemli değişiklikler ana sayfada duyurulur.
Bu metin taslak niteliğindedir. Avukat onayı sonrası finalize edilir. Sorularınız için: info@aklguvenlikegitimi.com